副業の支出を個人の支出と分けて記録する方法

専用の支出グループを作れば、副業の経費が家計から切り離され、独立した予算で追え、確定申告の時期にはそのままCSVに書き出せます。

更新日 2026年8月23日

フリーランスの仕事、オンラインショップ、コンサルティングに別の台帳を持たせると、個人の予算が歪まずに済みます。同じ方法で、家具や家電のような不定期で大きな買い物も切り離せます。

副業に別の台帳が必要な理由#

事業の費用を個人の日々の記録に混ぜると、両方の見え方が歪みます。個人の1日平均は広告費や機材代を吸い込み、副業の本当の運営費は食料品のレシートの間に埋もれます。分ければ、はっきりした正確な台帳が2つ、ワンタップで手に入ります。アプリでのフリーランスの記録の見え方。

CashJotは支出専用の台帳であって、本格的な会計ソフトではありません。追うのは支出で、請求書や売掛金ではありません。売上と利益の計算は、請求書のツールやスプレッドシートに残します。複数グループの運用、専用の予算、CSVエクスポートはCashJot Plusに含まれます。

専用の支出グループを作る#

1. ログタブの上部にある選択中のグループ名をタップして、グループの選択を開きます。
2. 新規支出グループをタップし、プロジェクトの名前を付けます（例：「フリーランスのデザイン」「ハンドメイドのショップ」、クライアント名）。
3. 事業に関わる買い物を記録するときはこのグループを選びます。CashJotは選んだグループを次の記録でも覚えています。

各支出グループは独立した台帳として働き、取引の履歴、予算の上限、カテゴリ別のレポート、通貨の設定をそれぞれ持ちます。海外のクライアントに請求するなら、その外貨を固定の換算レートで追加してください。レートの仕組みは旅行と通貨のガイドにあります。

店舗名の候補を分けておく#

グループの編集画面にある名前の候補の設定で、入力補完がどこの履歴から候補を出すかを決められます：このグループのみか全グループか。

このグループのみを選べば、梱包材の仕入れ先、ソフトウェアのサブスクリプション、取引先が個人の支出の記録中に出てくることはなく、個人の食事先が事業の入力補完の履歴を散らかすこともありません。

繰り返す運営予算を設定する#

旅行の台帳が日付を固定した予算を使うのに対して、続いていく副業には繰り返す上限が向いています：

1. 予算タブを開き、仕事のグループに予算を追加します。
2. 繰り返しを毎月（または毎週）にします。
3. 運営費の上限の目標額を設定します。

繰り返す予算があれば、運営上の問い（「今月のソフトウェアと材料費はペースどおり？」）に、手作業の設定なしで答え続けられます。

確認して、確定申告に向けて書き出す#

仕事のグループは、分析のすべての機能で使えます。カレンダーとカテゴリ別の内訳は事業の支出だけに絞り込め、専用のホーム画面ウィジェットは仕事用の集中モードの画面に事業の支出を直接表示できます。

確定申告の時期には、事業のグループを開いてCSVエクスポートをタップします。CashJotは、日付、店舗名、現地通貨と基準通貨の金額、カテゴリのタグ、メモを含む整ったスプレッドシートのファイルを書き出します。会計士や申告ソフトにそのまま渡せます。

不定期な大きな買い物の扱い#

大きくて不定期な買い物には、事業の経費と同じ問題があります。新しいソファやノートPCを日常のグループに記録すると、人為的な支出の山ができ、毎月の基準となる生活費が制御不能に見えてしまいます。

不定期な支出のための専用グループ（「大きな買い物」「リフォーム」など）を作れば解決します：

• 個人の1日平均と日々の予算は、きれいで意味のあるまま。
• 大きな買い物は、専用の累計とともに完全に記録に残る。
• 毎月の固定の請求は、同時に繰り返しを非表示の設定でウィジェットの合計から隠せる。

トラブルシューティング#

取引が違うグループに記録された#

取引を開き、編集をタップして正しい支出グループを選びます。複数の記録をまとめて移すには、ログタブの検索で絞り込み、対象の取引を選択して支出グループに移動を選びます。

事業の店舗名が個人の入力補完に出てくる#

編集画面でグループの設定を開き、台帳ごとに名前の候補をこのグループのみにします。

仕事の支出の合計が思ったより少ない#

選択中の絞り込みやウィジェットが正しい支出グループに向いているかを確認し、最近の取引がうっかり個人のデフォルトのグループに記録されていないかを確かめてください。

よくある質問#

複雑な会計ソフトなしで、事業と個人の支出を分けるには？#

支出管理アプリの中に、別々の支出グループを2つ持ちます。個人の生活費のグループと、副業の経費のグループです。記録は店頭での2秒の習慣のまま、レポート、予算、入力補完の候補は完全に切り離されます。

大きな一度きりの買い物が月の予算を歪めないようにするには？#

家電、電子機器、家具のような不定期な大きな支出は、専用の「大きな買い物」の支出グループに割り当てます。日々の生活の予算の正確さを保ちながら、完全な履歴も残ります。

事業用の銀行口座を連携せずに副業の支出を記録できますか？#

できます。記録は数秒の手入力で、店頭でのカード決済は、仕事用のカードに割り当てたApple Payのショートカットのオートメーションで自動記録もできます。

CashJotは副業の売上や請求書を管理できますか？#

いいえ。CashJotは支出の記録に特化しています。収入、請求書、クライアントの売掛金は、専用の請求ツールやスプレッドシートで管理するのが向いています。

CSVエクスポートには何が含まれますか？#

取引の日付、店舗名、現地通貨の金額、基準通貨での換算額、カテゴリのタグ、支出グループ、繰り返しかどうか、メモが含まれます。

複数グループの台帳は無料プランに含まれますか？#

1つのグループでの手入力の記録は無料です。複数の支出グループ、独自の予算、外貨、CSVエクスポートはCashJot Plusの機能です。

今日いくら使ったかが分かります

CashJotはiPhoneの支出管理アプリです。数タップで記録したら、今日の合計はホーム画面のウィジェットでそのまま確認。App Storeで無料。